Для организации международных конференций и мероприятий требуется не только тщательная подготовка, но и качественный устный перевод. В бюро переводов iTrex есть услуга профессионального устного перевода конференций под ключ. Мы обеспечиваем полное переводческое сопровождение мероприятия для эффективной и легкой коммуникации между участниками, говорящими на разных языках.
У нас работают синхронисты с многолетним опытом и глубокой экспертизой в различных отраслях. Они понимают суть того, о чем говорят ваши спикеры и гости, и переводят максимально точно, без искажений.
У нас большая активная база устных переводчиков. Даже если ваше мероприятие состоится уже скоро, мы сможем подобрать вам отличных специалистов. А если кто-то заболеет, мы обязательно предоставим качественную замену. Это особенно важно, учитывая то, насколько напряженно работают организаторы конференций.
Мы проконсультируем вас, предложим прозрачную структуру стоимости и оптимальное решение. Если нужен последовательный перевод, то нет смысла привлекать дорогих синхронистов. А если можно организовать дистанционную работу, то можно снизить расходы на оборудование. Вы сможете оптимизировать бюджет своего мероприятия.
Публичное или закрытое мероприятие, открытая или конфиденциальная информация — в любом случае, наши переводчики сохраняют конфиденциальность. Информация принадлежит организаторам и участникам. И, конечно, наши переводчики не ведут видеозапись во время своей работы.
Мы не только обеспечиваем устные переводы на мероприятиях, но и поможем вам с профессиональным переводом сайта конференции, раздаточных материалов и буклетов, организуем качественную полиграфию. Полное языковое сопровождение.
Мы предоставляем все необходимое оборудование для синхронного перевода: кабины, наушники, передатчики, что обеспечивает комфортную работу и высокое качество звука.
Мы разработали четкий процесс работы с проектами по переводу мероприятий, чтобы наши клиенты получали идеальный результат.
Время: до 2 часов
Мы анализируем заявку, рассчитываем стоимость и сроки выполнения.
Время: 1–3 дня
Мы подбираем команду переводчиков, соответствующих тематике конференции. Переводчики знакомятся с материалами, изучают терминологию и контекст мероприятия.
Время: в зависимости от объема задач
Если требуется, готовим перевод сайта и материалов мероприятия, обеспечиваем полиграфическую печать и доставку к месту проведения.
Время: 1-2 дня
Если необходимо, мы обеспечиваем доставку и настройку оборудования для синхронного перевода на площадке проведения мероприятия.
Время: на протяжении всего мероприятия
Во время конференции наши переводчики обеспечивают точную и своевременную передачу информации на нужные языки. Они могут работать из кабин для синхрона, выходить на сцену вместе со спикерами, помогать участникам в процессе профессионального общения.
Мы успешно обеспечили устный перевод конференций для многих компаний, включая международные корпорации, государственные структуры и научные учреждения.
Услуга устного перевода на конференциях и форумах востребована среди компаний и организаций самых разных отраслей, особенно тех, кто активно сотрудничает с иностранными партнерами или работает на международных рынках.
Зачем им нужен перевод мероприятий: Корпорации организуют отраслевые мероприятия для укрепления и расширения своего присутствия на рынке. Они используют услуги перевода, чтобы обеспечить качественную коммуникацию между участниками и партнерами, продемонстрировать высокий уровень мероприятия, эффективно организовать переговоры участников.
Зачем им нужен устный перевод: Международные юридические и консалтинговые фирмы организуют профессиональные конференции и форумы для партнеров и клиентов. На таких меропритятиях крайне важен профессиональный устный перевод, который выполняют переводчики с юридическим образованием.
Зачем им нужен устный перевод: Конференции позволяют технологическим компаниям продвигать свои технологии на международном уровне, обмениваться передовым опытом и налаживать взаимодействие с глобальными партнерами. Профессиональный перевод необходим для объяснения технических деталей продуктов и сервисов.
Зачем им нужен устный перевод: Правильная передача сложной медицинской и научной информации на международных конференциях жизненно важна для обсуждения и продвижения новых разработок медицинского оборудования, методов лечения, исследований.
Зачем им нужен устный перевод: Организаторы международных и отраслевых выставок активно используют переводы. Любая крупная выставка собирает участников и гостей из самых разных стран, и организаторы стремятся обеспечить для них комфортное и эффективное общение. Кроме того, ни одна серьезная выставка не обходится без деловой программы и конференции.
Зачем им нужен устный перевод: Такие организации проводят встречи с участниками, донорами и партнерами из разных стран, поэтому для обеспечения эффективного общения на нескольких языках важно наличие профессиональных переводчиков, которые смогут адаптировать сообщения для разных культурных контекстов.
Услуги устного перевода конференций от iTrex позволяют компаниям различных сфер деятельности успешно вести переговоры, обмениваться идеями и достигать своих целей на международных мероприятиях. Независимо от сферы, наши клиенты получают профессиональный и точный перевод, что помогает им наладить эффективную коммуникацию с международными партнерами.
Мы предлагаем несколько вариантов выполнения переводов в зависимости от тематики, сложности и задач клиента.
Спецпроекты
Если у вас очень большой проект (от 500 страниц), свяжитесь с нами – мы предложим специальные выгодные условия.
Вы можете выбрать наиболее подходящий вам способ оплаты:
При оплате банковской картой безопасность платежей гарантируют процессинговые центры Best2Pay и Meshulam. Приём платежей происходит через защищённое безопасное соединение, используя протокол TLS 1.2.
Компании Best2Pay и Meshulam соответствуют международным требованиями PCI DSS для обеспечения безопасной обработки реквизитов банковской карты плательщика. Ваши конфиденциальные данные необходимые для оплаты (реквизиты карты, регистрационные данные и др.) не поступают в Бюро переводов iTrex, их обработка производится на стороне процессингового центра и полностью защищена. Никто, в том числе Бюро переводов iTrex, не может получить банковские и персональные данные плательщика.
ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
Возврат денежных средств осуществляется в соответствии с Законом «О защите прав потребителей», Гражданским кодексом РФ и условиями договора (при наличии).
Мы гордимся успешным опытом перевода на конференциях, посвященных вопросам науки, технологий, бизнеса и государственного управления. Среди наших клиентов — крупные международные компании и государственные структуры.
Наша работа высоко оценивается клиентами, которые ценят точность перевода, профессионализм переводчиков и гибкость в работе.
В течение 30 минут с вами свяжется наш менеджер
Бюро переводов iTrex активно использует современные технологии и проверенные решения для организации качественного устного перевода на конференциях любого уровня. Это позволяет нам эффективно работать как с живыми мероприятиями, так и с удаленными трансляциями.
Для обеспечения синхронного перевода на конференциях мы предоставляем полный комплект профессионального оборудования. Это включает:
Все оборудование доставляется и устанавливается нашими техническими специалистами перед началом мероприятия, а по окончании конференции мы оперативно разбираем и забираем оборудование.
В условиях увеличившейся популярности онлайн-конференций и вебинаров, мы предлагаем услуги удаленного синхронного перевода с помощью специализированных платформ:
Для удобства клиентов у нас есть услуга записи перевода. Это полезно для последующего использования материалов конференции, включая создание субтитров или дубляжа на других языках. Записи могут быть сохранены и переданы в любом удобном формате.
Наши инженеры обеспечивают полное техническое сопровождение на мероприятии:
Технические специалисты остаются на месте до окончания мероприятия, чтобы гарантировать бесперебойную работу оборудования и качественный звук.
При необходимости наши партнеры могут предоставить промоутеров для помощи участникам конференции: они раздают и собирают наушники, отвечают на вопросы гостей. Таким образом, благодаря современным технологиям и оборудованию, мы способны обеспечить качественный устный перевод для конференций любого формата, будь то оффлайн-событие или онлайн-трансляция.
Мария Колосова
руководитель клиентского отдела
Мария Панина
старший менеджер проектов
Ирина Рак
менеджер проектов
Яна Шакирова
менеджер проектов
Елена Беловодская
менеджер клиентского отдела
Влада Ивайкина
менеджер клиентского отдела
Юлия Гордеева
коммерческий директор
Вениамин Бакалинский
генеральный директор
Наша команда стремится сделать каждый этап подготовки и проведения конференции максимально удобным и эффективным для вас. Помимо непосредственно устного перевода, мы предлагаем широкий спектр дополнительных услуг, которые позволят вам сосредоточиться на самом мероприятии, не отвлекаясь на организационные моменты.
Для успешного проведения конференции, особенно по узкоспециализированным темам, важно, чтобы все термины использовались корректно и единообразно. Мы предлагаем услугу создания глоссария — специализированного словаря, содержащего ключевые термины и их перевод. Это особенно важно для технических, медицинских или юридических конференций, где точность перевода имеет решающее значение. Наши переводчики и редакторы совместно с вами формируют список ключевых терминов и понятий, которые будут использованы на мероприятии. После согласования мы создаем глоссарий, который переводчики используют в своей работе, обеспечивая полную терминологическую точность.
Мы предоставлям комплексные решения для организаторов конференций, помогаем с профессиональным переводом буклетов и раздаточных материалов для участников. Мы гарантируем точный перевод с учетом специфики темы мероприятия, а также предлагаем услуги полиграфической печати, чтобы все материалы были готовы вовремя и соответствовали высоким стандартам качества.
Если в рамках конференции планируется показ видео, мы можем предоставить перевод с субтитрами или озвучкой. Это особенно актуально для видео-презентаций, промо-роликов или учебных материалов. Наши специалисты переведут и добавят субтитры к вашему видео или организуют профессиональную озвучку на нужном языке. Готовый материал будет полностью готов к использованию на мероприятии.
Если вам необходимо обновить сайт конференции или интегрировать перевод в дизайн-макеты материалов конференции в электронном виде, наша команда веб-разработчиков и дизайнеров выполнит эту задачу на профессиональном уровне. Мы разместим переведенные материалы на вашем сайте или в дизайн-макетах, обеспечив корректное отображение текста и визуальных элементов на разных языках.
Мы предоставляем как синхронный, так и последовательный перевод. Синхронный перевод особенно подходит для крупных мероприятий с международными участниками, где важна оперативность. Последовательный перевод более уместен для небольших встреч и семинаров, когда переводчик говорит после спикера.
Мы предлагаем устный перевод на более чем 50 языков, включая английский, немецкий, французский, китайский, испанский и другие. При необходимости можем организовать перевод на редкие языки, в том числе с привлечением носителей языка.
Мы рекомендуем обращаться минимум за неделю, если речь о небольших мероприятиях. Для конференций и других крупных мероприятий лучше заложить больше времени, т.к. у лучших устных переводчиков календарь расписан на 2-3 месяца вперед, и нужная дата может быть занята. Однако в случае срочных мероприятий мы готовы организовать перевод в течение нескольких дней.
Да, мы обеспечиваем аренду всего необходимого оборудования для синхронного перевода — кабины для переводчиков, наушники для участников и прочие технические решения для бесперебойной работы перевода.
В команде работают профессиональные переводчики с опытом работы на мероприятиях соответствующего уровня, а также технические специалисты, которые обеспечивают настройку и поддержку оборудования в случае синхронного перевода. Мы гарантируем высокое качество перевода на всех этапах.
Организация качественного устного перевода конференций — это многоэтапный процесс, включающий подбор команды переводчиков, техническую подготовку и поддержку на всех этапах мероприятия. В бюро переводов iTrex мы тщательно планируем и выполняем каждый шаг, чтобы обеспечить наилучший результат для наших клиентов.
Мы начинаем с подробного анализа вашего мероприятия. Важно понять тематику конференции, специфику обсуждаемых вопросов и требования к переводу. На этом этапе наши специалисты:
После анализа мероприятия мы начинаем подбор команды профессионалов. Переводчики iTrex обладают не только безупречным знанием иностранных языков, но и опытом работы в различных отраслях. Мы уделяем особое внимание следующим критериям:
Для обеспечения качественного синхронного перевода на мероприятиях требуется специальное оборудование. Бюро переводов iTrex при поддержке партнеров предоставляет полный комплект профессионального оборудования для устного перевода, включая:
Инженеры доставляют и устанавливают оборудование на месте проведения мероприятия, проверяют его работоспособность и настройку.
В день мероприятия наши переводчики и технические специалисты прибывают на место заранее для проверки оборудования и окончательной подготовки. Во время конференции переводчики выполняют свою работу:
Наши специалисты обеспечивают:
После окончания мероприятия мы собираем обратную связь от клиентов. Это помогает нам постоянно улучшать качество предоставляемых услуг и учитывать специфические пожелания для будущих проектов. В случае необходимости, по итогам мероприятия, мы также можем:
Бюро переводов iTrex стремится к совершенству в каждом этапе работы. Мы уверены, что качественный перевод — это не просто передача слов, а гарантия точной передачи смысла и идей, что особенно важно на международных конференциях.
Организация устного перевода на конференциях и деловых мероприятиях — это сложный и многоуровневый процесс, требующий тщательной подготовки и учета множества факторов. Успех мероприятия во многом зависит от правильного подхода к организации перевода, особенно когда речь идет о международных событиях с участием делегатов из разных стран. Рассмотрим подробнее ключевые особенности и нюансы, которые необходимо учитывать при устном переводе конференций.
Основной выбор, который стоит перед организаторами конференций, — это тип перевода. Для крупных мероприятий с большим количеством участников предпочтителен синхронный перевод, который выполняется одновременно с выступлением спикера. Он требует использования специального оборудования (кабина, микрофон для переводчика, наушники для участников) и высокой квалификации переводчиков, так как задержка между речью спикера и её переводом минимальна.
Последовательный перевод используется на мероприятиях меньшего масштаба или в случаях, когда нет необходимости в синхронном переводе. В этом случае переводчик начинает говорить после завершения фразы или блока информации от спикера. Этот тип перевода менее затратный в плане организации, но удлиняет общую продолжительность мероприятия.
Для обеспечения качественного синхронного перевода требуется специальное оборудование, которое должно быть установлено и настроено заранее. Основные элементы включают:
Наши партнеры предоставляют в аренду все необходимое оборудование и обеспечивают его настройку на площадке проведения мероприятия. Наличие качественной аппаратуры позволяет избежать сбоев и гарантирует стабильный уровень звука на протяжении всего мероприятия.
Синхронный перевод — это очень интенсивная работа, требующая высокой концентрации. Обычно один переводчик работает не более 20-30 минут, после чего его сменяет коллега. Для продолжительных конференций необходимо заранее подготовить смены переводчиков, чтобы обеспечить бесперебойный перевод на протяжении всего мероприятия.
Мы организуем работу переводчиков в командах, где каждый специалист знает своё расписание и готов оперативно включиться в процесс. Это позволяет избежать утомляемости переводчиков и поддерживать высокое качество перевода.
Для многих отраслевых конференций важной частью подготовки является создание специализированных глоссариев. Это позволяет переводчикам использовать единую терминологию и избежать расхождений в переводе терминов, особенно если речь идёт о специфических темах, таких как финансы, юриспруденция или медицина.
Наши переводчики заранее получают все необходимые материалы, а также глоссарии с основными терминами, что позволяет им подготовиться и избегать недоразумений во время перевода.
Каждый язык и культура имеют свои особенности. Переводчик должен не только переводить слова, но и учитывать культурные различия, которые могут повлиять на восприятие информации. Некоторые фразы или выражения, привычные для одной культуры, могут быть непонятны или неверно интерпретированы в другой. Задача переводчика — адаптировать речь спикера таким образом, чтобы сохранить смысл и донести информацию максимально корректно для аудитории.
Мы выбираем переводчиков, которые обладают глубокими знаниями культурных особенностей и умеют гибко адаптировать речь под целевую аудиторию, сохраняя первоначальное значение и избегая недоразумений.
В процессе работы могут возникнуть неожиданные ситуации, будь то технические сбои, изменение расписания или непредвиденные вопросы от аудитории. Важно, чтобы переводчик мог быстро адаптироваться к новым условиям и сохранял высокое качество работы даже в стрессовых ситуациях.
Наша команда готова к любым вызовам. Мы обеспечиваем оперативную поддержку на всех этапах мероприятия и всегда держим под рукой резервное оборудование и дополнительных специалистов, которые могут заменить переводчика в случае необходимости.
Таким образом, организация устного перевода на конференциях требует не только профессиональных знаний языков, но и глубокой подготовки к мероприятию, а также использования современного оборудования. Мы в iTrex обеспечиваем полный цикл услуг, гарантируя точный перевод, оперативное решение любых вопросов и комфорт для всех участников конференции.
