Нотариальный перевод личных документов для бизнеса: экспертность и надежность для вашей компании

В современном мире, где границы стираются, а международное сотрудничество становится нормой, юридически корректный перевод и перевод личных документов сотрудников является краеугольным камнем успешной деятельности любой перевод для международных компаний. Специалисты отделов кадров, юридических и международных департаментов, а также административные менеджеры ежедневно сталкиваются с необходимостью оформления виз, разрешений на работу, релокации и легализации документов для своих сотрудников за рубежом или иностранных специалистов в России. Бюро переводов iTrex предлагает комплексное решение этих задач, гарантируя точный перевод документов, скорость и полное соответствие всем юридическим требованиям.

Мы понимаем, что малейшая неточность или ошибка в перевод личных документов может привести к серьезным проблемам: от задержек в оформлении виз до отказа в легализации. Именно поэтому мы уделяем максимальное внимание каждой детали, обеспечивая безупречное качество и юридическую силу каждого перевода. Мы работаем с широким спектром документов, включая паспорта, дипломы, справки, разрешения на вывоз ребенка за границу, свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти), удостоверения, аттестаты, резюме и трудовые книжки.

Почему бизнес выбирает iTrex для нотариального перевода личных документов?

• Опытные переводчики и редакторы с профильной юридической специализацией: Мы привлекаем к работе только проверенных специалистов, глубоко разбирающихся в юридической терминологии и особенностях правовых систем разных стран. Это гарантирует не только точность, но и юридическую корректность каждого перевода.
• Строгое соблюдение юридических требований: Наши переводы полностью соответствуют нормам и стандартам, необходимым для подачи документов в иностранные и российские государственные, образовательные или коммерческие организации.
• Высокая скорость выполнения заказов: Мы ценим ваше время и понимаем критичность сроков в бизнес-процессах. Наша отлаженная система позволяет выполнять заказы оперативно, без потери качества и внимания к деталям.
• Ежемесячно более 100 завершённых проектов: Наш опыт подтверждается сотнями успешных переводов личных документов для корпоративных клиентов каждый месяц.
• Обязательная многоступенчатая проверка качества: Каждый готовый перевод проходит тщательную вычитку и редактуру опытными специалистами, что исключает любые неточности и опечатки.
• Соблюдение конфиденциальности и надежность хранения документов: Мы гарантируем полную защиту вашей информации и строжайшее соблюдение политики конфиденциальности на всех этапах работы.
• Прозрачность всех этапов работы и оперативная связь: Вы всегда будете в курсе статуса вашего заказа и сможете оперативно получить консультацию от наших менеджеров.

Этапы профессионального нотариального перевода личных документов для корпоративных клиентов

Мы предлагаем прозрачный и отлаженный процесс работы, который обеспечивает максимальное удобство и предсказуемость для наших корпоративных клиентов:

1. Получение исходных документов и уточнение требований: Мы внимательно изучаем ваши документы и требования организации, куда они будут подаваться, чтобы учесть все нюансы.
2. Профессиональный перевод специализированным переводчиком: Ваш заказ передается переводчику с многолетним опытом в юридической сфере, обладающему глубокими знаниями в области личных и корпоративных документов.
3. Вычитка и редактура опытным редактором: Готовый текст проходит тщательную проверку нашими редакторами, которые контролируют терминологию, стилистику и полное соответствие законодательным нормам страны назначения.
4. Подготовка к нотариальное заверение перевода: Мы строго соблюдаем все правила оформления и специфику заверения, чтобы документ был принят без вопросов.
5. Организация нотариального заверения перевода: Мы берем на себя все хлопоты по нотариальному заверению, обеспечивая соответствие требованиям страны назначения.
6. Финальный контроль качества и подготовка документов к передаче: Перед отправкой мы проводим последний контроль, чтобы убедиться в безупречности и полноте пакета документов.
7. Консультирование по вопросам использования переведенных документов: Наши специалисты готовы предоставить консультации по дальнейшему использованию документов и возможным дополнительным процедурам, таким как апостилирование или консульская легализация.

Пример проекта
Клиент: «Атрадиус Рус Кредитное Страхование» — компания, специализирующаяся на страховании торговых кредитов, поручительстве и оказании коллекторских услуг.
Сфера бизнеса клиента: Страхование, финансы.
Задача: Перевод 1100 страниц годовых отчетностей и дополнительных документов с испанского и английского языков на русский язык для подачи в Центробанк с последующим нотариальным заверением.
Языки: Испанский, Английский, Русский.
Виды услуг: Перевод, редактирование, корректура, нотариальное заверение, курьерская доставка.
Срок выполнения: 1 месяц.
Подробнее о проекте https://itrex.ru/projects/kejs-perevod-godovyh-otchetnostej-dlya-podachi-v-czentrobank

Отзывы о работе нашего бюро переводов

ООО «НТех лаб»

Бюро переводов iTrex является партнером ООО "НТех лаб" в области языковых переводов с 2021 года. За время сотрудничества Бюро переводов iTrex зарекомендовало себя надежным и профессиональным партнером.

Мы выражаем благодарность коллективу за ответственный подход к реализации заказов на перевод необходимой нам деловой документации. Переводы всегда высокого качества, с соблюдением всех оговоренных сроков. Особенно отмечаем комфортность взаимодействия с сотрудниками, которые всегда готовы помочь даже при нестандартных запросах и срочных заказах.

Мы надеемся на продолжение нашего сотрудничества и рекомендуем Бюро переводов iTrex как надежного партнера в сфере языковых переводов.

Коммерческий директор "НТех лаб", Таюрский А.А.

StartX и «Антифишинг»

Наша команда благодарит бюро переводов iTrex за помощь в переводе юнитов курса по
информационной безопасности на английский и испанский языки. В переводе курса для
нашей платформы по обучению продуктовых команд навыкам безопасной разработки мы
затрагивали такие темы как, например, защита от атак на XML-парсеры (XXE), Insecure
Direct Object Reference (IDOR), уязвимости в приложениях, Path Manipulation и др.

Все материалы были переведены в срок и с высоким уровнем качества, с точностью и
вниманием к деталям. Переводчики показали себя специалистами в нашей отрасли, с
глубоким пониманием специфики наших текстов. Слаженная работа с iTrex позволила нам
без труда в дальнейшем использовать переводы в рамках онлайн-курсов по предотвращению
цифровых атак.

Мы можем рекомендовать бюро переводов iTrex как настоящих профессионалов своего
дела.

Волдохин С.А., Директор ООО «Антифишинг»

АССОЦИАЦИЯ АДВОКАТОВ «АДВОКАТСКОЕ БЮРО Г. МОСКВЫ «ФОРВАРД ЛИГАЛ»

Бюро переводов iTгех является нашим партнером с 2017 года.

За время сотрудничества бюро подтвердило свой высокий профессионализм, компетентность и оперативность в решении поставленных задач. Мы выражаем благодарность команде iTгех за своевременные и качественные переводы, клиентоориентированный подход и высокий уровень сервиса.

Будем рады продолжению сотрудничества и рекомендуем бюро переводов iTгех в качестве надежного и ответственного партнёра в области переводов документов юридической тематики.

Э. Р. Кондратьева, управляющий партнер

Авиакомпания «Лукойл-Авиа»

Выражаем благодарность ООО «Бакалинский и партнеры. Инновационные проекты» и Бюро переводов «iTrex» за оперативные и качественные переводы деловой документации и договорных документов в интересах нашей компании.
Рекомендуем ООО «Бакалинский и партнеры. Инновационные Проекты» и Бюро переводов «iTrex» в качестве надежного и ответственного партнера в сфере языковых переводов. Будем рады продолжению сотрудничества.

Слотин А.Г., генеральный директор

doTERRA Europe

Выражаем благодарность Бюро переводов iТгех за качественную помощь с письменными переводами наших текстов (маркетинговых, учебных, юридических) с английского языка на русский, а также помощь с версткой материалов и подготовкой субтитров к видео.

Бюро переводов iТгех отличается ответственностью, пунктуальностью и надежностью в выполнении работ в интересах заказчика.

Рекомендуем ООО «Бакалинский и партнеры. Инновационные Проекты» и Бюро переводов iТгех в качестве надежного и ответственного партнера в сфере языковых переводов.

Будем рады продолжению сотрудничества.

Светлана Суханова, старший менеджер по маркетингу

ФОНД ИНФРАСТРУКТУРНЫХ И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ РОСНАНО

Фонд инфраструктурных и образовательных программ выражает благодарность команде Бюро переводов iТгех за своевременные и качественные переводы статей и обзоров в области высоких технологий и венчурного капитала.

За время сотрудничества с 2016 года бюро подтвердило свой высокий профессионализм, компетентность и оперативность в решении поставленных задач, доброжелательный подход к клиенту и высокий уровень сервиса.

Мы удовлетворены работой и готовы рекомендовать Бюро переводов iТгех как надежного и ответственного партнёра в области юридических переводов и переводов документов экономической тематики.

Т.А. Лукашевич, руководитель аппарата генерального директора Фонда инфраструктурных и образовательных программ

ATRADIUS, ОТЗЫВ НА FACEBOOK

Оперативный перевод за адекватные деньги и отличного качества. В связи с особенностями работы нам необходимы были переводы с английского и испанского языков на русский, иногда и с заверением у нотариуса. Услуги оказывались в очень комфортные сроки, без косяков и проблем, что сохраняло не только деньги, но и нервы. Прекрасные люди, прекрасное отношение к клиентам, оперативная связь. В общем все прекрасно!

Михаил Кучеренко

Russo-British Chamber of Commerce (Российско-Британская Торговая Палата)

The Russo-British Chamber of Commerce would like to recommend one of its members -  iTrex Language Services, as a reliable provider of exceptionally high quality translation services. The iTrex company has been a Member of the RBCC for a certain period of time within which not only have they proved to be a trustworthy company but have expressed a very charity-oriented attitude.

The Head and Owner of the company Mr. Veniamin Bakalinsky has always demonstrated ultimate willingness to meet customers' requirements, even the most challenging ones. Due to him iTrex has already maintained very high professional and ethical standarts.

ITREX is a service and customer driven company with a «nothing-is-too-much» attitude  when it comes to servicing their clients' needs in the translation. The company itself and Mr Bakalinsky have always been customer friendly and their communication is wonderful.

Alan Thompson, RBCC Russia Director

ООО «Патентный поверенный»

Общество с ограниченной ответственностью «Патентный поверенный» выражает благодарность Бюро переводов iТгех за многолетнее успешное сотрудничество. Обращаясь в Вашу компанию, мы всегда уверены, что получим качественный и своевременно предоставленный перевод юридических документов, в том числе материалов патентных заявок, в которых используются узкоспециализированные научно-технические термины.
Особенно хочется отметить профессионализм ассистентов отдела переводов в части оперативного приема заказов и согласования сроков и условий работы.
Мы рекомендуем Бюро переводов iТгех как надежного и ответственного партнера.

Андрущак Г.Н., генеральный директор, Патентный поверенный РФ (per.№189)

Фонд инфраструктурных и образовательных программ Роснано

Фонд инфраструктурных и образовательных программ Роснано выражает благодарность Бюро переводов iTrex за качественный и своевременный перевод большой книги «Анатомия стартап студии», а также за оперативную помощь с переводами документов экономической тематики.
Ваши переводчики и редакторы очень профессиональны и пунктуальны, что в наши дни большая редкость.
Отдельно хочется отметить Ваше умение работать в предельно сжатые сроки, сохраняя при этом качество переводов и доброжелательный подход к клиенту.

Лукашевич Т.А., инвестиционный менеджер департамента нанотехнологических центров

Для кого актуален нотариальный перевод личных документов: фокус на корпоративных клиентах

Наша услуга ориентирована на широкий круг корпоративных клиентов, для которых точность и юридическая чистота документов имеют первостепенное значение:

• Отделы кадров международных компаний: Для оформления документов при релокации сотрудников, длительных международных командировках, получении рабочих виз и разрешений на пребывание.
• Юридические отделы: Для сопровождения визовых, миграционных процедур, судебных разбирательств, сделок с иностранным элементом, где требуется официальное подтверждение личных данных.
• HR-директора: Для обеспечения корректности и полноты личных документов сотрудников, минимизации рисков отказа в оформлении и соблюдения всех международных стандартов.
• Международные отделы крупных корпораций: Для точного перевода и легализации документов сотрудников при подаче в зарубежные государственные и коммерческие организации.
• Офис-менеджеры и административные службы: Для организации получения рабочих виз, обучения за рубежом, оформления приглашений для иностранных сотрудников и партнеров.
• Компании из финансового, образовательного, медицинского и IT-сектора: Для всех, кто сталкивается с интенсивным документооборотом с иностранными партнерами, привлечением иностранных специалистов или расширением деятельности за рубежом.

Современные технологии и форматы в нотариальном переводе личных документов

В iTrex мы активно используем передовые технологии, чтобы гарантировать высочайшее качество, скорость и безопасность выполнения заказов:

• Современные CAT-инструменты: Применение систем автоматизированный перевод (CAT Tools) позволяет нам обеспечивать терминологическую консистентность, особенно важную при работе с большими объемами документов и повторяющейся терминологией. Это также повышает эффективность и скорость перевода.
• Обработка и форматирование любых форматов документов: Мы работаем с документами в любом виде – от редактируемых файлов (DOC, XLSX, PPT) до сканированных копий, фотографий и PDF-файлов. Мы обеспечиваем точное сохранение оригинального форматирования.
• Подготовка официальных документов с соблюдением требований: Наши специалисты тщательно готовят документы к нотариальному заверению, учитывая все требования к оформлению, нумерации страниц, прошивке и другим нюансам.
• Технологии защиты данных: Мы используем защищенные каналы связи и системы хранения информации, соответствующие международным стандартам безопасности, чтобы обеспечить полную конфиденциальность ваших документов.
• Интеграция с системами управления заказами: Для наших клиентов доступна прозрачная система отслеживания статуса заказа, что обеспечивает полный контроль и предсказуемость сроков выполнения.

Пример проекта
Клиент: Международная группа компаний Qiwi (платежная система, фин.сервис для бизнеса, системы денежных переводов, PR-агентство). Сфера: Финансы, технологии.
Услуги: Перевод (с русского на английский) финансовых и коммерческих пресс-релизов.
Языки: Русский (исходный), Английский (целевой).
Ключевые особенности:
— Срочность (1-2 часа на перевод).
— Соблюдение внутренней терминологии Qiwi и финансово-PR стилистики.
— Высокая конфиденциальность.
— Важность точности перевода для цены акций и репутации компании.
Результат: Клиент экономит в 2-2.5 раза по сравнению с наймом штатных сотрудников и получает переводы в 5-7 раз быстрее.
Подробнее о проекте https://itrex.ru/projects/kejs-perevod-finansovyh-press-relizov-dlya-qiwi

Ключевые особенности нотариального перевода личных документов в корпоративной среде

Понимание специфики нотариальный перевод личных документов критически важно для успешного взаимодействия с зарубежными и российскими инстанциями:

• Зависимость необходимости заверения от страны и типа организации: Важно знать, что требование нотариального заверения перевода может сильно варьироваться в зависимости от страны и конкретной организации, куда подаются документы. Наша команда всегда готова проконсультировать по этим вопросам.
• Обязательное нотариальное заверение для российских организаций: Если вы подаете переведенные документы на русский язык в российские государственные органы, банки или другие организации, нотариальное заверение, как правило, обязательно для придания им юридической силы. Это подтверждает соответствие перевода исходному документу.
• Критическая внимательность к деталям: Правильное написание имен, фамилий, географических названий, терминов, дат и реквизитов имеет решающее значение. Малейшая ошибка может привести к отказу в приеме документов и серьезным задержкам.
• Юридическая ответственность и подпись нотариуса: Нотариальное заверение подтверждает подлинность подписи переводчика, который несет юридическую ответственность за точность и полноту перевода.
• Минимизация рисков отказов: Профессиональный подход к переводу и заверению позволяет полностью исключить риски, связанные с ошибками или отсутствием необходимого заверения, которые могут привести к отказу в визах, легализации или других процедурах.