Профессиональный перевод PDF документов для международного бизнеса

Почему точный перевод PDF — ключ к успеху на международном рынке

Формат PDF незаменим в бизнесе: он универсален и сохраняет исходный вид документов, будь то текст, графика, гиперссылки или цифровые подписи. Однако, когда речь заходит о выходе на международный уровень, эти преимущества превращаются в сложности. Автоматические переводчики искажают верстку, не улавливают лингвистические нюансы и не способны передать смысл юридических или маркетинговых формулировок. Попытка скопировать текст вручную часто наталкивается на защиту файла, а последующая верстка требует специальных навыков и времени.

Для коммерческих предложений, юридических контрактов и технических спецификаций критически важны точность и конфиденциальность. Любая ошибка или задержка может привести к серьезным последствиям: от финансовых потерь и срыва сделок до ущерба для репутации компании. Именно поэтому профессиональный перевод PDF — это не расход, а инвестиция в безопасность и рост вашего бизнеса.

Как мы переводим PDF документы: отточенный процесс и гарантия качества

Мы превращаем сложную задачу перевода PDF в понятный и управляемый процесс, который гарантирует предсказуемый результат. Наш подход основан на многолетнем опыте и строгом контроле на каждом этапе:

• Анализ и подготовка. Получив ваш файл, мы детально анализируем его специфику: тематику, объем, сложность верстки и технические требования. Это позволяет нам точно спланировать работу.
• Формирование экспертной команды. Для каждого проекта мы подбираем команду, состоящую из профильного переводчика, редактора, корректора и верстальщика, которые специализируются именно на вашей отрасли.
• Работа с сохранением дизайна. Мы используем специализированное ПО, которое позволяет извлекать текст из PDF, не нарушая структуру, и после перевода профессионально верстать его обратно, полностью сохраняя оригинальный дизайн.
• Многоступенчатый контроль. Перевод проходит обязательную редактуру и корректуру. При необходимости мы привлекаем юристов или отраслевых экспертов для дополнительной проверки терминологии и формулировок.
• Сдача проекта. Вы получаете готовый к работе PDF-документ с безупречным переводом и идентичным исходнику оформлением, точно в оговоренные сроки.

Пример проекта
Клиент: «Атрадиус Рус Кредитное Страхование» — компания, специализирующаяся на страховании торговых кредитов, поручительстве и оказании коллекторских услуг.
Сфера бизнеса клиента: Страхование, финансы.
Задача: Перевод 1100 страниц годовых отчетностей и дополнительных документов с испанского и английского языков на русский язык для подачи в Центробанк с последующим нотариальным заверением.
Языки: Испанский, Английский, Русский.
Виды услуг: Перевод, редактирование, корректура, нотариальное заверение, курьерская доставка.
Срок выполнения: 1 месяц.
Подробнее о проекте: https://itrex.ru/projects/kejs-perevod-godovyh-otchetnostej-dlya-podachi-v-czentrobank

Для кого мы переводим PDF: отрасли и бизнес-задачи

Наши услуги востребованы в подразделениях, для которых точность и скорость коммуникации с зарубежными партнерами определяют успех. Мы помогаем решать конкретные задачи для:

• Отделов международных продаж и маркетинга: локализация презентаций, локализация каталогов, прайс-листов и рекламных материалов для эффективного продвижения на новых рынках.
• Юридических департаментов: выверенный перевод договоров, перевод соглашений о конфиденциальности (NDA), учредительных документов и нормативных актов, где важна каждая формулировка.
• Отделов развития бизнеса и экспорта: оперативный перевод тендерной документации, перевод коммерческих предложений и бизнес-планов для ведения переговоров и заключения сделок.
• IT, промышленных и медицинских компаний: адаптация технической документации, инструкций по эксплуатации, руководств пользователя, чертежей и научных статей.
• Внутренних переводчиков и контент-менеджеров: поддержка в работе со сложными, узкоспециализированными или объемными текстами, требующими глубокой отраслевой экспертизы.

Отзывы о работе нашего бюро переводов

ООО «НТех лаб»

Бюро переводов iTrex является партнером ООО "НТех лаб" в области языковых переводов с 2021 года. За время сотрудничества Бюро переводов iTrex зарекомендовало себя надежным и профессиональным партнером.

Мы выражаем благодарность коллективу за ответственный подход к реализации заказов на перевод необходимой нам деловой документации. Переводы всегда высокого качества, с соблюдением всех оговоренных сроков. Особенно отмечаем комфортность взаимодействия с сотрудниками, которые всегда готовы помочь даже при нестандартных запросах и срочных заказах.

Мы надеемся на продолжение нашего сотрудничества и рекомендуем Бюро переводов iTrex как надежного партнера в сфере языковых переводов.

Коммерческий директор "НТех лаб", Таюрский А.А.

StartX и «Антифишинг»

Наша команда благодарит бюро переводов iTrex за помощь в переводе юнитов курса по
информационной безопасности на английский и испанский языки. В переводе курса для
нашей платформы по обучению продуктовых команд навыкам безопасной разработки мы
затрагивали такие темы как, например, защита от атак на XML-парсеры (XXE), Insecure
Direct Object Reference (IDOR), уязвимости в приложениях, Path Manipulation и др.

Все материалы были переведены в срок и с высоким уровнем качества, с точностью и
вниманием к деталям. Переводчики показали себя специалистами в нашей отрасли, с
глубоким пониманием специфики наших текстов. Слаженная работа с iTrex позволила нам
без труда в дальнейшем использовать переводы в рамках онлайн-курсов по предотвращению
цифровых атак.

Мы можем рекомендовать бюро переводов iTrex как настоящих профессионалов своего
дела.

Волдохин С.А., Директор ООО «Антифишинг»

АССОЦИАЦИЯ АДВОКАТОВ «АДВОКАТСКОЕ БЮРО Г. МОСКВЫ «ФОРВАРД ЛИГАЛ»

Бюро переводов iTгех является нашим партнером с 2017 года.

За время сотрудничества бюро подтвердило свой высокий профессионализм, компетентность и оперативность в решении поставленных задач. Мы выражаем благодарность команде iTгех за своевременные и качественные переводы, клиентоориентированный подход и высокий уровень сервиса.

Будем рады продолжению сотрудничества и рекомендуем бюро переводов iTгех в качестве надежного и ответственного партнёра в области переводов документов юридической тематики.

Э. Р. Кондратьева, управляющий партнер

Авиакомпания «Лукойл-Авиа»

Выражаем благодарность ООО «Бакалинский и партнеры. Инновационные проекты» и Бюро переводов «iTrex» за оперативные и качественные переводы деловой документации и договорных документов в интересах нашей компании.
Рекомендуем ООО «Бакалинский и партнеры. Инновационные Проекты» и Бюро переводов «iTrex» в качестве надежного и ответственного партнера в сфере языковых переводов. Будем рады продолжению сотрудничества.

Слотин А.Г., генеральный директор

doTERRA Europe

Выражаем благодарность Бюро переводов iТгех за качественную помощь с письменными переводами наших текстов (маркетинговых, учебных, юридических) с английского языка на русский, а также помощь с версткой материалов и подготовкой субтитров к видео.

Бюро переводов iТгех отличается ответственностью, пунктуальностью и надежностью в выполнении работ в интересах заказчика.

Рекомендуем ООО «Бакалинский и партнеры. Инновационные Проекты» и Бюро переводов iТгех в качестве надежного и ответственного партнера в сфере языковых переводов.

Будем рады продолжению сотрудничества.

Светлана Суханова, старший менеджер по маркетингу

ФОНД ИНФРАСТРУКТУРНЫХ И ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПРОГРАММ РОСНАНО

Фонд инфраструктурных и образовательных программ выражает благодарность команде Бюро переводов iТгех за своевременные и качественные переводы статей и обзоров в области высоких технологий и венчурного капитала.

За время сотрудничества с 2016 года бюро подтвердило свой высокий профессионализм, компетентность и оперативность в решении поставленных задач, доброжелательный подход к клиенту и высокий уровень сервиса.

Мы удовлетворены работой и готовы рекомендовать Бюро переводов iТгех как надежного и ответственного партнёра в области юридических переводов и переводов документов экономической тематики.

Т.А. Лукашевич, руководитель аппарата генерального директора Фонда инфраструктурных и образовательных программ

ATRADIUS, ОТЗЫВ НА FACEBOOK

Оперативный перевод за адекватные деньги и отличного качества. В связи с особенностями работы нам необходимы были переводы с английского и испанского языков на русский, иногда и с заверением у нотариуса. Услуги оказывались в очень комфортные сроки, без косяков и проблем, что сохраняло не только деньги, но и нервы. Прекрасные люди, прекрасное отношение к клиентам, оперативная связь. В общем все прекрасно!

Михаил Кучеренко

Russo-British Chamber of Commerce (Российско-Британская Торговая Палата)

The Russo-British Chamber of Commerce would like to recommend one of its members -  iTrex Language Services, as a reliable provider of exceptionally high quality translation services. The iTrex company has been a Member of the RBCC for a certain period of time within which not only have they proved to be a trustworthy company but have expressed a very charity-oriented attitude.

The Head and Owner of the company Mr. Veniamin Bakalinsky has always demonstrated ultimate willingness to meet customers' requirements, even the most challenging ones. Due to him iTrex has already maintained very high professional and ethical standarts.

ITREX is a service and customer driven company with a «nothing-is-too-much» attitude  when it comes to servicing their clients' needs in the translation. The company itself and Mr Bakalinsky have always been customer friendly and their communication is wonderful.

Alan Thompson, RBCC Russia Director

ООО «Патентный поверенный»

Общество с ограниченной ответственностью «Патентный поверенный» выражает благодарность Бюро переводов iТгех за многолетнее успешное сотрудничество. Обращаясь в Вашу компанию, мы всегда уверены, что получим качественный и своевременно предоставленный перевод юридических документов, в том числе материалов патентных заявок, в которых используются узкоспециализированные научно-технические термины.
Особенно хочется отметить профессионализм ассистентов отдела переводов в части оперативного приема заказов и согласования сроков и условий работы.
Мы рекомендуем Бюро переводов iТгех как надежного и ответственного партнера.

Андрущак Г.Н., генеральный директор, Патентный поверенный РФ (per.№189)

Фонд инфраструктурных и образовательных программ Роснано

Фонд инфраструктурных и образовательных программ Роснано выражает благодарность Бюро переводов iTrex за качественный и своевременный перевод большой книги «Анатомия стартап студии», а также за оперативную помощь с переводами документов экономической тематики.
Ваши переводчики и редакторы очень профессиональны и пунктуальны, что в наши дни большая редкость.
Отдельно хочется отметить Ваше умение работать в предельно сжатые сроки, сохраняя при этом качество переводов и доброжелательный подход к клиенту.

Лукашевич Т.А., инвестиционный менеджер департамента нанотехнологических центров

Технологии и форматы, которые мы используем при переводе PDF

Для достижения высокого качества и эффективности мы сочетаем опыт наших специалистов с передовыми технологиями. Это позволяет нам работать с PDF-файлами любой сложности.

• Профессиональные CAT-инструменты. Мы используем системы автоматизированного перевода (Trados, MemoQ), которые обеспечивают единство терминологии во всех документах и ускоряют работу, сохраняя при этом ручной контроль качества.
• Программы верстки. Наши верстальщики работают в Adobe InDesign, Illustrator, FrameMaker и других программах, чтобы в точности воссоздать оригинальный дизайн, включая графики, схемы и таблицы.
• Работа со сложными файлами. Мы успешно переводим защищенные паролем, сканированные и нередактируемые PDF, извлекая из них текст для дальнейшей обработки.
• Поддержка интерактивности. Все гиперссылки, кнопки и другие интерактивные элементы в документе сохранят свою функциональность после перевода.
• Гибкость форматов. По вашему запросу мы можем предоставить готовый перевод не только в PDF, но и в исходных форматах (например, INDD, DOCX) для дальнейшего использования.

Пример проекта
Сфера бизнеса клиента: Биотехнологии, генетика (модификации кукурузы).
Виды услуг: Профессиональный перевод патентной документации. Редактирование, консультации экспертов в области генетики.
Ключевые моменты: Успешное выполнение сложного перевода в узкоспециализированной области (генетика) благодаря привлечению квалифицированного переводчика, экспертов и редактора. Высокое качество перевода, подтвержденное иностранными партнерами клиента.
Подробнее о проекте: https://itrex.ru/projects/perevod-patenta-po-genetike

Ключевые особенности нашего подхода к переводу PDF

Профессиональный перевод — это больше, чем просто замена слов одного языка на другой. Это комплексная услуга, учитывающая контекст и цели вашего бизнеса.

• Соблюдение стандартов. Мы гарантируем, что перевод будет соответствовать юридическим и отраслевым стандартам целевой страны.
• Полная конфиденциальность. Мы понимаем ценность коммерческой информации и готовы подписать соглашение о неразглашении (NDA). Все данные хранятся на защищенных серверах.
• Итеративная работа. Мы всегда на связи и готовы вносить правки по вашим комментариям на любом этапе, сохраняя при этом целостность верстки.
• Работа с большими объемами. Наша команда и процессы позволяют эффективно справляться с многостраничными и сложными документами в сжатые сроки.

Дополнительные услуги для комплексных задач

Часто перевод PDF — это лишь часть более крупного проекта. Мы готовы предложить комплексные решения, чтобы ваши материалы выглядели и звучали профессионально на любом языке.

• Локализация маркетинговых материалов. Адаптация не только текста, но и графики, слоганов и культурных отсылок для целевой аудитории.
• Редактура и вычитка носителем языка. Привлечение носителя языка для стилистической шлифовки текста, чтобы он звучал максимально естественно.
• Юридический перевод с нотариальным заверением. Перевод официальных документов с последующим заверением у нотариуса для предоставления в государственные органы.
• Технический перевод. Адаптация сложной технической документации, включая чертежи и схемы, с привлечением инженеров и отраслевых экспертов.
• Верстка и дизайн. Создание макета документа с нуля или адаптация существующего дизайна под особенности нового языка.