Перевод учредительных документов для банка — открытие счёта, KYC, комплаенс
Открытие счёта в иностранном банке, прохождение KYC-процедуры или валютный контроль — все эти операции требуют пакета переведённых учредительных документов. Банки Европы, ОАЭ и Кипра принимают только профессионально переведённую документацию, часто с нотариальным заверением. iTrex с 2006 года переводит уставы, протоколы и корпоративную документацию для компаний, выходящих на международные рынки — в том числе документы для перевода юридических документов и договоров.
Какие учредительные документы переводим для банка
Перечень документов зависит от страны банка и типа операции, но стандартный пакет включает:
- Устав (Articles of Association / Memorandum) — ключевой учредительный документ. Банки запрашивают его при открытии счёта, аккредитации и любых корпоративных изменениях. Переводится полностью, без сокращений.
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН) — подтверждает факт создания юрлица. Как правило, требует нотариально заверенного перевода.
- Выписка из ЕГРЮЛ — актуальные сведения о компании: учредители, директор, виды деятельности, адрес. Банки принимают выписку не старше 3–6 месяцев. Переводится с нотариальным заверением.
- Решение о назначении директора / генерального директора — подтверждает полномочия лица, подписывающего банковские документы. Переводится с обязательным заверением подписи или нотариальным удостоверением.
- Протоколы общих собраний и решения участников — потребуются при открытии счёта, изменении сигнатурного права, крупных сделках.
- Договоры об учреждении (для ООО с несколькими участниками) — содержат распределение долей и права участников. Часть банков запрашивает его вместе с уставом.
- Доверенности на представление интересов — если от имени компании действует представитель, а не директор. Перевод с нотариальным заверением обязателен.
- Лицензии и специальные разрешения — для компаний в регулируемых отраслях (финансы, медицина, строительство). Банк проверяет актуальность лицензии при открытии счёта.
- Бухгалтерская отчётность (баланс, отчёт о прибылях и убытках) — требуется при открытии счёта для крупных транзакций. Переводим в связке с переводом годовых отчётов.
Требования к переводу учредительных документов
Банки в разных юрисдикциях имеют различные требования, но есть общие стандарты:
- Нотариальное заверение — большинство европейских и офшорных банков требуют нотариально заверенные переводы выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации и устава. Мы организуем заверение через партнёрскую сеть нотариусов Москвы: вам не нужно самостоятельно искать нотариуса, принимающего переводы.
- Апостиль — если банк требует документы с апостилем (Гаагская конвенция), организуем проставление апостиля на переведённые и заверенные документы. Стоимость — от 5 700 ₽.
- Актуальность документов — банки часто требуют выписку из ЕГРЮЛ не старше 30–90 дней. Уточните срок действия до начала перевода.
- Соответствие терминологии — «участник» vs «акционер», «уставный капитал» vs «акционерный капитал», «директор» vs «генеральный директор» — различия критичны для банковского комплаенса. Наши юридические переводчики знают стандарты.
- NDA и конфиденциальность — учредительные документы содержат коммерческую тайну. Работаем по договору с условием о неразглашении, что особенно важно для компаний с иностранным участием.
Если вы не знаете, какой именно пакет требует конкретный банк, — пришлите нам список или письмо от банка. Разберём требования и подготовим полный комплект. Подробнее об условиях работы — гарантии iTrex.
Стоимость перевода учредительных документов для банка
Расчёт ведётся в переводческих страницах: 1 страница = 1 800 знаков с пробелами. Минимальный заказ — 1 страница.
| Языковая пара | Тариф Бизнес | Тариф VIP |
|---|---|---|
| EN, FR, DE, ES, IT → русский | 750 ₽/стр. | 950 ₽/стр. |
| Восточноевропейские → русский | 890 ₽/стр. | 1 000 ₽/стр. |
| Русский → EN, FR, DE, ES, IT | 950 ₽/стр. | €32/стр. (носитель) |
| Арабский, иврит → русский | 1 400 ₽/стр. | 1 900 ₽/стр. |
| Дополнительные услуги | Стоимость |
|---|---|
| Нотариальное заверение | 500 ₽/документ |
| Апостиль | от 5 700 ₽ |
| Срочный перевод (до 24 ч) | +50% к тарифу |
| Курьерская доставка (в пределах МКАД) | 500 ₽ |
Работаем без НДС (УСН). Закрывающие документы: акт и счёт на оплату. Оплата по реквизитам, картой или через СБП.
Как заказать перевод учредительных документов
- Пришлите список документов и требования банка — через форму на сайте, по email или в мессенджер. Если есть письмо от банка с перечнем — пришлите его целиком.
- Получите коммерческое предложение — менеджер оценит объём, уточнит нужен ли апостиль или нотариальное заверение, назовёт итоговую стоимость и срок.
- Подпишем договор с NDA — для юридических лиц готовим договор с условием о неразглашении. Документы на оплату: счёт + акт.
- Перевод выполняет юридический переводчик — специализирующийся на корпоративном праве. Тексты проходят редактуру и корректуру.
- Заверение и доставка — при необходимости организуем нотариальное заверение через партнёрскую сеть. Отправим курьером или по email в зависимости от требований банка.
Не уверены в качестве? Закажите бесплатный тестовый перевод 1 страницы — переведём фрагмент вашего документа без оплаты.
Почему выбирают iTrex для корпоративных переводов
- С 2006 года — 20 лет работаем с корпоративными клиентами, переводим документы для сделок, регуляторов и банков.
- Юридическая специализация — в команде переводчики с профильным юридическим образованием и опытом работы с корпоративной документацией разных юрисдикций.
- 120+ языков — английский, немецкий, французский, арабский, китайский и другие языки для банков ОАЭ, Европы, Азии.
- Нотариальное заверение без очереди — партнёрская сеть нотариусов Москвы. Вам не нужно искать нотариуса самостоятельно.
- NDA в базовом договоре — корпоративная документация защищена соглашением о неразглашении на уровне договора.
- 300+ отзывов от корпоративных и частных клиентов на Яндекс.Картах и Google.
- Работаем без НДС — итоговая стоимость без скрытых надбавок.
Пример проекта: в 2023 году мы перевели полный пакет учредительных документов для российской IT-компании, открывавшей счёт в банке ОАЭ (Emirates NBD). Пакет включал устав (22 стр.), выписку из ЕГРЮЛ, решение о назначении директора и две доверенности. Нотариальное заверение трёх документов. Срок выполнения — 4 рабочих дня. Банк принял документы без замечаний при первой подаче.
Часто задаваемые вопросы
Какие документы нужно перевести для открытия счёта в иностранном банке?
Стандартный пакет для большинства европейских и офшорных банков включает: устав компании, свидетельство о государственной регистрации (ОГРН), выписку из ЕГРЮЛ (не старше 3 месяцев), решение о назначении директора. Некоторые банки дополнительно запрашивают протоколы собраний, список бенефициаров, договор об учреждении и финансовую отчётность. Если вы получили список требований от банка — пришлите его нам, мы составим точный перечень переводов.
Нужно ли нотариальное заверение перевода для банка?
Большинство иностранных банков требуют нотариально заверенный перевод выписки из ЕГРЮЛ и учредительных документов. Некоторые банки принимают перевод с апостилем (проставляется на нотариально заверенный перевод). Мы организуем нотариальное заверение через партнёрскую сеть нотариусов Москвы: вам не нужно самостоятельно искать нотариуса. Стоимость заверения — 500 ₽ за документ.
Сколько времени займёт перевод пакета учредительных документов?
Стандартный пакет (устав до 20 стр., выписка, два-три решения) переводится за 2–3 рабочих дня. Если нужно нотариальное заверение — добавьте 1 рабочий день. При срочном заказе (доплата 50%) выполняем за 24 часа. Срок рассчитывается индивидуально после оценки полного объёма документов.
Как обеспечивается конфиденциальность учредительных документов?
Мы работаем по договору с условием о неразглашении (NDA). Все сотрудники и переводчики подписывают соглашение о конфиденциальности. Документы передаются по защищённым каналам и не хранятся после сдачи готового перевода. Для компаний с повышенными требованиями к безопасности подготовим отдельное соглашение с конкретными условиями обработки данных.
Выдаёте ли вы счёт-фактуру?
Нет. iTrex работает на упрощённой системе налогообложения (УСН) и не является плательщиком НДС. Счёт-фактура не выдаётся. Закрывающие документы: акт выполненных работ и счёт на оплату. Если ваша бухгалтерия требует конкретный формат — уточните при оформлении заказа, подготовим комплект документов под ваши нужды.
