Перевод документов для релокации — полный пакет для переезда за рубеж

Какие документы переводим для релокации

Переезд за рубеж — это не только новые горизонты, но и десятки документов, которые нужно перевести, заверить у нотариуса, а часто ещё и апостилировать. Пропущенный документ или ошибка в переводе могут привести к отказу в визе или затянуть процесс на недели. Бюро переводов iTrex берёт на себя весь документооборот для релокации — от перевода паспорта до справки о несудимости. Мы работаем с 2004 года и за это время подготовили тысячи пакетов документов для переезда в десятки стран мира.

Вот полный перечень документов, которые чаще всего требуются при переезде за границу:

• Паспорт — загранпаспорт и внутренний (основные развороты, страницы с отметками). Для большинства стран достаточно перевода заграничного паспорта, но для апостиля иногда нужен и внутренний.
• Свидетельство о рождении — для оформления гражданства, ВНЖ, вписания детей в документы. Часто требуется при подаче на длительное пребывание или гражданство.
• Свидетельство о браке или разводе — для подтверждения семейного статуса при оформлении визы на семью или при воссоединении.
• Диплом об образовании с приложением — для нострификации (признания диплома), трудоустройства по специальности, получения рабочей визы. Многие страны требуют перевод с апостилем.
• Трудовая книжка — для подтверждения стажа и квалификации. Особенно важна при оформлении рабочей визы или ВНЖ по найму.
• Справка о несудимости — обязательна практически для всех стран. Обычно требует апостиля и перевода на язык принимающей страны.
• Медицинские справки и сертификаты о прививках — для визы, ВНЖ, трудоустройства. В ряде стран (ОАЭ, Казахстан) обязательны результаты медосмотра, включая тест на ВИЧ.
• Водительское удостоверение — для обмена на местные права или получения международного удостоверения. Перевод водительских прав нужен в Турции, Грузии, Сербии и многих других странах.
• Справка из банка — подтверждение финансовой состоятельности для визы или ВНЖ. Большинство стран требуют выписку за последние 3–6 месяцев на английском языке или языке страны.
• Доверенность — на управление имуществом в России, представление интересов, на сопровождение ребёнка. Особенно актуальна, если вы уезжаете, а дела в России требуют представителя.
• Согласие на выезд ребёнка — если один из родителей остаётся в России. Обязательный документ для несовершеннолетних при пересечении границы.
• Страховой полис — для оформления визы и ВНЖ в ряде стран. В Турции, например, полис медицинского страхования обязателен для получения ВНЖ.

Каждый документ переводится профессиональным переводчиком — носителем языка или специалистом с профильным юридическим образованием. При необходимости — заверяем у нотариуса в день обращения, прямо в нашем офисе на ул. Щепкина 58. Перевод свидетельств ЗАГС выполняется по установленным шаблонам, которые принимают консульства и миграционные службы всех стран. Если вам нужен перевод документов для оформления ВНЖ, мы подберём точный список документов для вашей страны.

Пакеты документов по странам

Требования к пакету документов отличаются от страны к стране — и даже от типа визы к типу визы внутри одной страны. iTrex работает с 50+ направлениями релокации и точно знает, какие документы требует каждая страна, в каком формате и на каком языке. Мы не просто переводим — мы консультируем по составу пакета, чтобы вы не тратили время на лишние документы и не пропустили обязательные. Ниже — подробные пакеты для самых популярных направлений среди россиян в 2025–2026 годах.

ОАЭ (Дубай, Абу-Даби)

Объединённые Арабские Эмираты — одно из самых популярных направлений для релокации специалистов и предпринимателей из России. Процедура получения резидентской визы достаточно формализована и требует полного пакета переведённых документов. ОАЭ предлагают несколько типов виз: рабочая, инвесторская, фрилансерская — и для каждой свой набор документов.

Для резидентской визы:

• Загранпаспорт (основные развороты)
• Диплом об образовании с приложением — обязательно с апостилем
• Справка о несудимости — с апостилем
• Медицинская справка (результаты обследования)
• Трудовой контракт или подтверждение деятельности
• Свидетельство о браке (если релоцируется семья)
• Свидетельства о рождении детей (если едут с семьёй)

Язык перевода: английский + арабский (для некоторых документов требуется двуязычный перевод). Арабская версия может понадобиться для нотариального заверения на месте.

Особенности: все документы для ОАЭ требуют тройную процедуру — апостиль → легализация в МИД РФ → легализация в посольстве ОАЭ. Это самый сложный и длительный процесс среди популярных направлений: полный цикл занимает 2–4 недели. iTrex сопровождает клиента на каждом этапе, включая подачу документов в Минюст и МИД.

Стоимость пакета: от 15 000 ₽ (перевод + нотариальное заверение, без учёта госпошлин за апостиль).

Заказать пакет для ОАЭ

Турция

Турция остаётся одним из самых доступных направлений для релокации: лояльный визовый режим, относительно простая процедура получения ВНЖ (икамет), невысокая стоимость жизни и большое русскоязычное сообщество. Однако документы должны быть переведены на турецкий язык сертифицированным переводчиком, иначе миграционная служба их не примет.

Для ВНЖ (икамет) по аренде жилья:

• Загранпаспорт
• Страховой полис (турецкая медицинская страховка)
• Справка о доходах или выписка с банковского счёта
• Договор аренды жилья (tapa или kira kontrati)

Для рабочего ВНЖ (дополнительно):

• Диплом об образовании с апостилем
• Справка о несудимости с апостилем
• Трудовой контракт с турецким работодателем
• Рекомендательные письма от предыдущих работодателей

Язык перевода: турецкий. iTrex выполняет профессиональный перевод на турецкий язык с привлечением носителей языка, специализирующихся на юридических документах.

Особенности: для ВНЖ по аренде жилья пакет документов минимальный — паспорт, страховка, подтверждение дохода. Для рабочего ВНЖ требуется полный пакет с апостилированными документами. С 2023 года Турция ужесточила требования к ВНЖ — важно соблюдать все формальности.

Стоимость пакета: от 8 000 ₽.

Заказать пакет для Турции

Грузия

Грузия предлагает один из самых простых режимов для граждан России: безвизовый въезд на 1 год, упрощённая процедура получения ВНЖ, минимум бюрократии. Пакет документов — самый небольшой среди популярных направлений, но перевод всё равно нужен для официального оформления.

Для ВНЖ:

• Загранпаспорт
• Справка о несудимости — с апостилем
• Подтверждение дохода (выписка из банка, контракт с работодателем или регистрация ИП)
• Документы на недвижимость (если ВНЖ по собственности)

Язык перевода: грузинский или английский (принимаются оба).

Особенности: упрощённый режим для граждан РФ позволяет находиться в стране до 1 года без визы. Для ВНЖ достаточно минимального пакета. Перевод на грузинский язык выполняется носителями языка с юридической специализацией. Грузия не требует апостиль на большинство документов, кроме справки о несудимости.

Стоимость пакета: от 6 000 ₽.

Заказать пакет для Грузии

Сербия

Сербия привлекает россиян безвизовым режимом (до 30 дней), возможностью открыть компанию и получить ВНЖ по основанию бизнеса. Страна входит в ЕС-кандидаты, что делает её привлекательной для тех, кто планирует дальнейшую релокацию в Европу. Документы принимаются на сербском или английском языке.

Для временного пребывания / ВНЖ:

• Загранпаспорт
• Справка о несудимости — с апостилем
• Подтверждение жилья (договор аренды)
• Подтверждение дохода или регистрация компании
• Медицинская страховка

Язык перевода: сербский или английский.

Особенности: для предпринимательского ВНЖ понадобится также перевод учредительных документов компании, устава, решения о назначении директора. iTrex переводит полные пакеты для бизнес-релокации в Сербию, включая корпоративные документы.

Стоимость пакета: от 7 000 ₽.

Заказать пакет для Сербии

Казахстан

Казахстан — ближайшее направление для релокации, где многие вопросы можно решить на русском языке. Однако для официального оформления ВНЖ или разрешения на постоянное проживание (РПП) перевод документов всё же может потребоваться — особенно для государственных органов, работающих на казахском языке.

Для ВНЖ / РПП:

• Загранпаспорт
• Справка о несудимости
• Медицинская справка (включая тест на ВИЧ, флюорография)
• Документы об образовании (для трудоустройства по специальности)

Язык перевода: казахский или русский (для граждан РФ перевод документов с русского не всегда нужен, но для государственных органов может потребоваться версия на казахском).

Стоимость пакета: от 5 000 ₽.

Заказать пакет для Казахстана

Не нашли свою страну? iTrex готовит документы для релокации в 50+ стран мира: Израиль, Германия, Испания, Португалия, Таиланд, Аргентина, Кипр, Черногория, Индонезия и другие. Отправьте нам список документов и страну назначения — мы рассчитаем стоимость и подскажем, какие документы понадобятся.

Цены на перевод документов для релокации

Стоимость перевода зависит от типа документа, языковой пары и необходимости нотариального заверения. Ниже — цены на самые востребованные документы при релокации. Цены указаны для стандартных языков (английский, турецкий, сербский); для редких языков стоимость может отличаться.

Скидка 10% при заказе пакета от 5 документов. Для корпоративных клиентов и повторных заказов — индивидуальные условия.

Точную стоимость пакета для вашей страны рассчитаем за 30 минут — отправьте список документов и укажите направление. Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.

Рассчитать стоимость пакета

Как заказать перевод документов для релокации

Мы максимально упростили процесс, чтобы вы могли сосредоточиться на подготовке к переезду. Весь процесс — от отправки сканов до получения готового пакета — можно пройти удалённо, не выходя из дома:

1. Отправьте список документов и страну назначения. По email (client@itrex.ru), WhatsApp или Telegram — достаточно сканов или фотографий. Мы проверим комплектность и подскажем, если чего-то не хватает для конкретной страны.
2. Получите расчёт и список необходимых документов за 30 минут. Мы знаем требования конкретных стран и подскажем, какие документы нужны именно для вашего случая. Расчёт бесплатный.
3. Перевод и заверение — от 1 рабочего дня для стандартного пакета. Срочный перевод — в день обращения. Нотариус работает в нашем офисе, поэтому заверение не требует дополнительного времени.
4. Получите готовый пакет — в офисе на Щепкина 58 (м. Проспект Мира), курьером по Москве и Подмосковью, или DHL для отправки за рубеж (если вы уже уехали и документы нужны в другой стране). Срок доставки DHL — 2–5 рабочих дней в большинство стран.

Заказать перевод

Апостиль и легализация документов для релокации

Большинство стран для релокации являются участниками Гаагской конвенции, что означает — апостиль заменяет длительную и дорогую консульскую легализацию. Однако есть важные нюансы, которые нужно знать заранее:

• Турция — участник Гаагской конвенции. Апостиль на диплом и справку о несудимости обязателен для рабочего ВНЖ. Для туристического икамета апостиль обычно не нужен.
• Грузия — участник. Апостиль на справку о несудимости — обязателен для ВНЖ. Остальные документы принимаются без апостиля.
• Сербия — участник. Апостиль на справку о несудимости — обязателен для любого типа ВНЖ.
• ОАЭ — участник конвенции с 2016 года, но на практике часто требуется дополнительная легализация в МИД РФ и посольстве ОАЭ. Это самый сложный и длительный процесс из перечисленных стран — полный цикл занимает 2–4 недели.
• Казахстан — участник. Для большинства документов граждан РФ апостиль не требуется благодаря Минской конвенции 1993 года о правовой помощи.

iTrex помогает с полным циклом легализации: перевод → нотариальное заверение → апостиль. Мы подаём документы в Минюст, органы ЗАГС и другие ведомства, отслеживаем статус и возвращаем готовый пакет. Вам не нужно стоять в очередях и разбираться в бюрократии — мы всё сделаем за вас.

Подробнее об апостилировании документов →

Почему для релокации выбирают бюро переводов iTrex

Подготовка документов для переезда — это стресс. Непонятно, какие документы нужны, где заверять, нужен ли апостиль, примут ли перевод в другой стране. iTrex снимает эти вопросы — мы делаем это каждый день и знаем все подводные камни.

• Полный пакет «под ключ» — не нужно искать разных исполнителей для перевода, нотариуса и апостиля. Всё в одном месте, один менеджер ведёт ваш заказ от начала до конца.
• 120+ языков — включая турецкий, грузинский, сербский, арабский, казахский, иврит, хинди, португальский и десятки других. Какая бы страна ни была целью — у нас есть переводчик.
• Знаем требования конкретных стран — какие документы нужны, в каком формате принимают перевод, какие особенности заверения. Не придётся переделывать из-за ошибок или несоответствия стандартам.
• Нотариальное заверение в день обращения — нотариус работает в нашем офисе на ул. Щепкина 58 (м. Проспект Мира). Не нужно искать нотариуса отдельно и тратить время на поездки.
• Помощь с апостилем — подаём документы в Минюст и ЗАГС, отслеживаем статус, возвращаем готовый пакет. Полный цикл под контролем.
• DHL-доставка за рубеж — если вы уже переехали, отправим готовые документы в любую точку мира за 2–5 рабочих дней.
• 20+ лет опыта — iTrex работает с 2004 года. За это время подготовили тысячи пакетов документов для релокации в десятки стран.
• Гарантия качества — если перевод не примут в стране назначения, переделаем бесплатно. Такие случаи крайне редки, потому что мы знаем стандарты каждой страны.

Не уверены, какие документы понадобятся? Закажите бесплатный тестовый перевод, чтобы оценить качество работы, и получите бесплатную консультацию по полному пакету документов для вашей страны.

Кейсы: как iTrex помогает с документами для релокации

Полный пакет для ВНЖ в ОАЭ

К нам обратился предприниматель, открывающий компанию в Дубае. Требовалось перевести и легализовать 12 документов: паспорт, диплом, справку о несудимости, свидетельства ЗАГС, учредительные документы компании и другие. Все документы потребовали тройную легализацию: апостиль + МИД РФ + посольство ОАЭ. Параллельно нужно было перевести пакет для супруги и двоих детей.

Результат: полный пакет из 12 документов подготовлен за 5 рабочих дней. Документы для семьи — за 3 дня. Клиент получил резидентскую визу с первого раза — без возвратов и доработок. Общая экономия времени по сравнению с самостоятельным оформлением — минимум 3 недели.

Релокация IT-специалиста в Сербию

IT-специалист переезжал в Белград по приглашению работодателя. Нужен был минимальный, но корректный пакет: паспорт, диплом, справка о несудимости. Перевод на сербский язык — с апостилем. Дополнительно потребовался перевод рекомендательного письма от предыдущего работодателя.

Результат: перевод выполнен за 2 рабочих дня. Готовый пакет отправлен курьерской службой DHL в Белград. ВНЖ оформлен без замечаний. Клиент оставил отзыв: «Всё заняло меньше недели от первого обращения до получения документов в Белграде».

Частые вопросы о переводе документов для релокации

Отзывы клиентов

За 20+ лет работы iTrex подготовил тысячи пакетов документов для переезда за рубеж. Наши клиенты успешно получают визы и ВНЖ в десятках стран мира — от Турции и ОАЭ до Канады и Австралии. Посмотрите отзывы и рекомендации от компаний и частных лиц, которые доверили нам подготовку документов для релокации.

Закажите перевод документов для релокации прямо сейчас

Не откладывайте подготовку документов — чем раньше начнёте, тем спокойнее пройдёт переезд. Многие документы (например, справка о несудимости) имеют срок действия 3–6 месяцев, а апостилирование занимает дополнительное время. Отправьте нам список документов и страну назначения, и мы подготовим полный пакет «под ключ»: перевод, нотариальное заверение, апостиль, доставка.

Заказать перевод документов для релокации

Или позвоните: +7 499 647-69-87 | Email: client@itrex.ru