Как увеличить продуктивность

Как увеличить продуктивность

20.08.2013

Просто и наглядно о методике повышения личной эффективности (GTD) в переводе новой инфографики.

Перевод с английского языка

Как увеличить продуктивность:

5 этапов завершения дел

В эпоху все большего усложнения жизни, появилась методика повышения личной эффективности The Getting Things Done (GTD), которая помогает жонглировать задачами личной, профессиональной и социальной жизни с большим успехом. Вашему вниманию предлагаем 5 шагов к завершению начатого, для простых людей и команд профессионалов.

Показать весь текст статьи

Шаг 1
Соберите

Определите, какие задачи требуют первоочередного решения.
Организуйте задачи по значимости. Тогда вы поймете, с чего начать.

Шаг 2
Обработайте

Изучите задачи и выясните приоритеты.

Вот где в методе GTD пригодятся расписания с приоритетностью задач. Определите этапы достижения целей, а также установите, у каких задач есть временные рамки, и какие нужно решить в первую очередь.

Шаг 3
Организуйте

Станьте организованным.

Сделайте организованность своей привычкой. Распределите обязанности в соответствии со своим графиком — это повысит вашу эффективность. Найдите способ, который работает именно для вас и вашей команды.

Фокусируйтесь

В течение обычного рабочего дня офисные сотрудники отвлекаются 7 раз в час, 56 раз в день,, и 80% отвлекающих причин несущественны.

События/Следующие шаги/Проекты/Ожидание/Когда-нибудь/Может быть

Шаг 4
Пересмотрите

Будьте готовы вносить изменения. Часто пересматривайте свое расписание.
Знаете ли вы?
43% американцев считают себя неорганизованными.

Шаг 5
Сделайте это!

Начать сложнее всего.

Станет гораздо проще, если вы будете учитывать:
- Контекст: что нужно сделать прямо сейчас?
- Время: на что сейчас хватит времени?
- Энергию: на что сейчас хватит сил?
- Приоритетность: когда ответите на предыдущие вопросы, начните работать над самым важным.

Как увеличить продуктивность


Перевод выполнен специалистами бюро переводов iTrex. Разрешается свободное использование данной информации в некоммерческих целях.

Другие интересные статьи и инфографики:

Подписаться на наши новости